Як відкрити рекламне агентство з нуля

1. Вибір формату та концепції
2. етапи відкриття
3. Конкурентний аналіз і визначення цільової аудиторії
4. Реєстрація ІП або ТОВ для Рекламного агентства
5. персонал РА
6. Як розрахувати бізнес-план
7. Як просувати рекламне агентство

«Робити гроші без реклами може тільки монетний двір» - цей вислів дуже добре відображає суть сучасних висококонкурентних ринків, де доводиться боротися за кожного клієнта. Рекламний бізнес завжди буде затребуваний, особливо в кризові часи, коли у всіх починається спад продажів і вимагає пошуку нових стратегій просування.

Щоб відкрити рекламне агентство «з нуля», не будуть потрібні великі інвестиції - можна буде вкластися в 300-400 000 рублів (без покупки виробничого обладнання), головне - правильно визначити напрямок і концепцію нового бізнесу і зробити необхідні економічні розрахунки.

Вибір формату та концепції

Насамперед потрібно визначити основний напрям рекламного агентства. Якщо ви - новачок в бізнесі і не плануєте вкладення великих інвестицій, краще вибрати окремий напрямок з перспективою розвитку. Для роботи агентства повного циклу потрібно штат висококваліфікованого персоналу, великі витрати на оренду офісів і техніки.

РА може успішно працювати в таких форматах:

• Агентство повного циклу.
• Вузькопрофільні агентство, спеціалізацією якого буде, наприклад, тільки поліграфічні послуги або оформлення зовнішньою рекламою, розробка і просування сайтів тощо.
• Виробнича компанія - цифровий друк, виготовлення сувенірної продукції, виставочних стендів тощо.
• Дизайн студія. Розробка фірмового стилю, логотипів, оригінал-макетів і підготовка їх до виготовлення.
• Баєри. Розміщення рекламних роликів клієнта в засобах масової інформації - на ТВ, радіо, плазмових екранах.

етапи відкриття

Розглянемо покрокове відкриття рекламного агентства.

Основні етапи організації рекламного бізнесу:

• Вивчення ринку.
• Визначення формату та концепції.
• Реєстрація ІП або ТОВ (для декількох партнерів).
• Пошук приміщення під офіс.
• Закупівля офісної техніки.
• Підбір персоналу.
• Розробка і проведення заходів щодо просування.

Приклад для наших читачів.

Для тих, хто хоче дізнатися найбільш повні рекомендації по створенню бізнес планів, ми пропонуємо ознайомитися з покрокової методикою створення бізнес плану - універсальний помічник для вас.

Конкурентний аналіз і визначення цільової аудиторії

Аналіз ринку включає в себе проведення конкурентного аналізу, вивчення цільової аудиторії, а також оцінку перспективності того або іншого напрямку.

Для того, щоб визначити своїх конкурентів, потрібно зібрати інформацію про компанії, які надають рекламні послуги в даному регіоні. Такі дані можна знайти в бізнес-каталогах, на спеціалізованих он-лайн-ресурсах. Необхідно провести аналіз цін, перелік послуг, розташування, репутацію на ринку (з відгуків клієнтів). Такий аналіз дозволить сформувати свою конкурентну перевагу, а також базу підрядників за деякими напрямками (багато рекламних агентства співпрацюють між собою, надаючи один одному послуги).

Потенційні клієнти рекламного агентства:

• Виробничі підприємства.
• Торгові компанії, магазини.
• Заклади харчування, торгові та розважальні центри.
• Салони краси, перукарні, спортивні клуби.
• Представники сфери послуг - юристи, нотаріуси, адвокати.
• Приватні медичні заклади, стоматології.

Вибір свого цільового сегмента потрібно проводити після визначення формату і сфери надання послуг. Наприклад, якщо ви будете надавати поліграфічні послуги (візитки, каталоги, брошури), то цільовою аудиторією будуть виробничі і торгові компанії; якщо розміщення в ЗМІ - клієнтами можуть бути тільки великі компанії з великим рекламним бюджетом.

Реєстрація ІП або ТОВ для Рекламного агентства

Перед тим, як відкрити рекламне агентство, потрібно визначитися з організаційно-правовою формою майбутньої фірми. На перших етапах можна зареєструватися в якості індивідуального підприємця, а в майбутньому вже як юридична особа. ІП мають обмеження за обсягом продажів, кількості найманих працівників і типу контрагентів (наприклад, ІП не зможе працювати з юридичними особами, а лише з ІП).

персонал РА

Персонал рекламного агентства визначається, виходячи із обраної концепції і переліку виконуваних послуг.

Наприклад, для РА з виготовлення цифрової поліграфії потрібно такий персонал:

• Дизайнер зі знанням основних технологічних процесів виробництва.
• Друкар-палітурник.
• Менеджер по роботі з клієнтами.
• Бухгалтер (аутсорсинг).
• Прибиральниця (аутсорсинг).

Як розрахувати бізнес-план

Навіть якщо ви збираєтеся вкладати власні кошти, обов'язково розрахуйте бізнес-план. Це допоможе визначити необхідну суму інвестицій, рівень планованих доходів, термін окупності проекту, основні організаційні заходи і їх особливості. У разі залучення позикових коштів, правильно оформлений бізнес-план є головним чинником вирішення інвестора в вашу користь.

Що повинен включати в себе бізнес план рекламного агентства:

• Резюме проекту.
• Опис концепції.
• Маркетинговий аналіз.
• Виробничий план (якщо планується виготовлення будь-якого виду рекламно-сувенірної продукції).
• Організаційний план і план по персоналу.
• Фінансовий план.

На вимогу інвестора, бізнес-план рекламного агентства може бути доповнений іншим розділами - наприклад, про оцінку ризиків або про перспективи розвитку.

Реальний приклад!

Ви можете ознайомитися з реальними історіями успіху в бізнесі - наш співрозмовник розповідає в подробицях про те, як особисто відкривав рекламне агентство, і як розвивав його.

Як просувати рекламне агентство

Якщо ви плануєте відкрити рекламне агентство з нуля, вам буде потрібно ефективна стратегія просування. На перших етапах ви зіткнетеся з низьким рівнем довіри потенційних клієнтів і складнощами при встановленні контактів.

Які маркетингові заходи потрібно провести до початку роботи РА:

• Розробка концепції, фірмового стилю, логотипу, слогану, назви.
• Розробка сайту, його наповнення та запуск SEO-кампанії.
• Виготовлення візиток РА, вивіски для офісу.

Які заходи будуть ефективними для просування рекламного агентства:

• Реклама в друкованих регіональних ЗМІ, орієнтованих на ділову аудиторію. Можна розмістити оголошення в профільній рубриці (Рекламні послуги) або в рубриках суміжних галузей.

• Прямі продажі. Найбільш ефективний спосіб встановлення контакту, який дозволяє розповісти не тільки про послуги РА, а й про переваги та вигоди для клієнта при співробітництві. Але такий спосіб продажів вимагає від менеджерів не тільки гарного знання свого продукту, але і комунікаційних навичок, а також відповідальності (дані прозвона по «холодним» контактам повинні бути зафіксовані в електронному документі, для подальшого аналізу і прийняття управлінських рішень).

• Участь у виставках. Навіть якщо виставка орієнтована на профільну аудиторію, наприклад, будівництво або меблі, серед учасників і відвідувачів обов'язково знайдуться потенційні клієнти, яким потрібні послуги РА. Крім того, участь у виставці допоможе не тільки поширити інформацію про фірму, але і сформувати позитивну ділову репутацію.

Щоб бути краще за своїх конкурентів, потрібно дбати, насамперед, про успіх і процвітання своїх клієнтів - і тоді вони самі будуть шукати зустрічі з вами!

РЕКЛАМА