Как написать пресс-релиз (с 5 примерами успеха)

1. 11 шагов к написанию пресс-релиза (включая образцы)
2. 1. Используйте правильный язык выпуска
3. 2. Используйте логотип и цвета вашей компании
4. 3. Включите ключевые слова в заголовки вашего пресс-релиза.
5. 4. Напишите краткий абзац
6. 5. Включите город, штат, месяц, день и год
7. 6. Создайте свой первый абзац
8. 7. Разработайте текст пресс-релиза.
9. 8. Заверните это с убедительным последним параграфом
10. 9. О компании (информация о Boilerplate)
11. 10. Добавьте вашу текущую контактную информацию
12. 11. Свяжите это с луком
13. Быстрые Подсказки для Лучших Пресс-релизов
14. 1. Написание

Хотя пресс-релизы являются неотъемлемой частью онлайн-маркетинга и цифрового общения, их сложно писать, и мало кто понимает их структуру.

Вот почему компании и маркетологи часто нанимают экспертов и журналистов для написания пресс-релизов для них. (Умная идея.)

Но откуда вы знаете, что составляет хороший пресс-релиз, если вы совершенно новичок в том, что успешно написанный пресс-релиз похоже? Вы должны быть в состоянии оценить, будет ли ваш PR успешным.

Хотя пресс-релизы могут показаться чужими, все они содержат определенные элементы. Эти элементы должны присутствовать во всех ваших пресс-релизах.

По словам Роберта Уайна, видного Forbes Участник, пресс-релизы «являются шаблонными по своей природе, но также и стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У каждого есть ограничения. Повара работают в 8-дюймовой кастрюле, чтобы создать омлет, а великие знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантное ощущение. Писатели могут приправить свои предложения в пределах выпуска ».

Когда вы знаете, что включить в свой пресс-релиз и как его структурировать, ваши PR-материалы станут более официальными, заслуживающими доверия и полезными для читателей. Прочтите наше руководство и узнайте, как создавать хорошо написанные пресс-релизы.

11 шагов к написанию пресс-релиза (включая образцы)

Независимо от того, управляете ли вы цифровой маркетинговой компанией или компанией по управлению звукозаписывающими компаниями - пресс-релизы имеют решающее значение.

Идеально для того, чтобы сообщить СМИ, Google и вашим читателям, что в вашей компании произошло что-то новое и интересное, пресс-релизы могут использоваться для объявления новых сотрудников, партнерских отношений, выпусков новых продуктов и многого другого.

Если вы никогда не писали пресс-релиз, не волнуйтесь. Вот десять основных советов, которые помогут вам в этом процессе. Не хватает времени на то, чтобы его создать? Мы можем помочь ,

1. Используйте правильный язык выпуска

Если вы готовы к тому, что ваш пресс-релиз выйдет на публику прямо сейчас, используйте слова «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РЕЛИЗА» в верхней части пресс-релиза. Однако, если вам нужно отложить выпуск до определенной даты (как правило, это происходит при запуске продукта), установите HOLD RELEASE UNTIL до указанной даты.

Это важная часть вашей статьи для пресс-релиза, потому что она сообщает читателям и журналистам, когда вы хотите увидеть свою статью в Интернете или в печати. Это также дает вам контроль над тем, когда пресс-релиз попадает в СМИ, что может оказать огромное влияние на успех ваших пресс-релизов.

2. Используйте логотип и цвета вашей компании

Вы знаете, что брендинг очень важен везде в Интернете, так почему бы не написать пресс-релиз?

Чтобы сделать ваш PR более узнаваемым и эффектным, используйте логотипы и цвета вашей компании в разделе заголовков. Проверьте, как футбольная команда The Miami Dolphins сделала это в этом недавний пресс-релиз :

Обратите внимание, что они также включили свои контактные данные в верхней части PR, а не внизу. Это вполне приемлемо - решать, что вам больше нравится, решать только вам!

3. Включите ключевые слова в заголовки вашего пресс-релиза.

Заголовки должны включать ключевые слова, которые вы выбрали для целевой пресс-релиза. Это облегчает поиск и ранжирование поисковыми системами, а также помогает вашим читателям и СМИ понять тему пресс-релиза. Помните, что вы не хотите зацикливаться на ключевых словах: просто включите их в текст.

Проверьте, как GameStop делает это в пресс-релиз опубликовано 22 января 2017 года. В этом случае можно смело предположить, что ключевые слова, на которые ориентируется компания, включают «Системы Nintendo Switch»:

Кроме того, все слова в вашем заголовке должны быть в заглавии, что означает, что все слова в вашем заголовке должны иметь заглавные буквы, за исключением предлогов и слов, которые короче, чем 4 буквы. Вы можете увидеть пример этого в заголовке выше.

Для достижения наилучших результатов используйте заголовок длиной не более 160 символов. Дольше, чем это, и читатели найдут это слишком долго. Вы также рискуете, что ваш заголовок будет обрезан Google.

4. Напишите краткий абзац

Резюме абзаца должно быть коротким, не более 5 предложений и должно быть написано, чтобы дать читателю обзор вашего пресс-релиза.

Это очень важный абзац, поскольку он помогает читателям сразу понять, следует ли им взаимодействовать с пресс-релизом или перейти к поиску того, что более точно соответствует их потребностям. Это также может помочь занятым журналистам понять, о чем идет речь в вашем пресс-релизе, и узнать, что они считают нужным.

Вот пример того, как выглядит хороший сводный абзац из недавнего Vail Resorts пресс-релиз :

Также обратите внимание на то, как в этом пресс-релизе есть две маркированные точки сверху, предназначенные для того, чтобы дать прессе несколько быстрых фактов о приобретении. Это отличный трюк!

Чтобы сделать ваш абзац интересным и убедительным для читателей, используйте его, чтобы включить наиболее актуальную и интересную информацию, и изложите ключевые моменты пресс-релиза.

Когда вы предоставляете ценность на раннем этапе, ваши читатели могут решить, остаться или уйти.

5. Включите город, штат, месяц, день и год

Хотя пресс-релизы предназначены для широкой аудитории, также важно привязать их к вашему географическому положению.

Это означает, что включение вашей локальной информации имеет решающее значение. Составляя пресс-релиз, добавьте город, штат, месяц, день и год его публикации.

Вот еще один пример того, как это выглядит, в том же пресс-релизе Vail:

Это поместит ваш пресс-релиз в контекст и сориентирует читателя относительно даты и времени вашей статьи. Более того, текущая информация о городе и дате публикации помогает читателям признать пресс-релиз самым последним и актуальным.

6. Создайте свой первый абзац

Первый абзац, также известный как «ведущий» пресс-релиза, должен содержать суть вашего пресс-релиза.

Здесь должны присутствовать 6 элементов:

• Кто. О ком пресс-релиз? Кто ваша компания или основные игроки, вовлеченные в этот документ?
• Какие. Какова тема пресс-релиза? Почему читатели должны заботиться?
• Зачем. Почему вы рассылаете пресс-релиз? Как это влияет на ваших клиентов или читателей?
• Когда. Когда происходит тема пресс-релиза (например, релиз продукта или новый прокат)?
• Где Где находится ваша компания? Если есть событие, о котором нужно знать, где оно происходит?
• Как. Какое значение имеет тема вашего пресс-релиза? Как это помогает вашим читателям?

Включение этой информации поможет лучше ориентировать читателя и поможет понять цель вашего пресс-релиза.

Проверьте, как НАСА включает все эти элементы в пресс-релиз от 20 февраля 2017 года:

7. Разработайте текст пресс-релиза.

Текст вашего пресс-релиза должен расширить содержание первого абзаца. В каждом абзаце должно быть не более 3 или 4 предложений. Разбейте тело соответствующим образом, но убедитесь, что каждый абзац является связным и хорошо вытекает из предыдущего абзаца.

В этом параграфе вы объясните свой новый продукт, свое открытие или любые достижения, сделанные вашей компанией. Вы должны также включить цитаты, если они доступны. Это даст вашим читателям объективное представление о вашем пресс-релизе и, если вы цитируете экспертов, должно сделать ваш пресс-релиз выделенным как заслуживающий доверия.

8. Заверните это с убедительным последним параграфом

Считайте свой последний абзац пробелом для заключительных замечаний. Если вы запускаете новый продукт, укажите его наличие здесь. Вы также можете поместить товарный знак продукта и любую имеющуюся у вас информацию, которая не вписывается в тело.

Иными словами: этот параграф должен дать вашему читателю всю информацию, в которой он или она нуждается, чтобы понять «следующие шаги», независимо от того, где найти ваше предстоящее мероприятие или как связаться с вашим новым менеджером по персоналу.

В некоторых случаях последний абзац может даже использоваться, чтобы включить соответствующую цитату влиятельного лица, такую ​​как этот пресс-релиз, опубликованный на FloridaTrend.com делает:

9. О компании (информация о Boilerplate)

Это место, где вы можете написать (кратко) о вашей компании. Вы можете поместить здесь достоинства и достижения своей компании, но не делайте это слишком долго, так как это подвергнет вас риску звучать так, будто вы жестко продаете свою компанию.

Информация о котельной предназначен для того, чтобы дать журналистам что-то, с чем они могут предложить читателям контекст, и может помочь сделать вашу компанию более узнаваемой и профессиональной.

10. Добавьте вашу текущую контактную информацию

После того, как журналисты или клиенты прочитают ваш пресс-релиз, они могут захотеть узнать, как с вами связаться. Вот почему так важно включить вашу текущую контактную информацию в ваш пресс-релиз. Для достижения наилучших результатов укажите свой адрес электронной почты, номер телефона и ссылку на веб-сайт вашей компании и социальные профили. Убедитесь, что информация, которую вы включаете, актуальна, чтобы у людей никогда не возникало проблем с тем, чтобы вас схватили.

11. Свяжите это с луком

В конце вашего пресс-релиза вы должны добавить слово END или ###. Это скажет вашим читателям, что ничего не следует. Это также говорит журналистам, что конец пресс-релиза был достигнут.

Быстрые Подсказки для Лучших Пресс-релизов

Теперь, когда вы понимаете общую структуру пресс-релиза, давайте поговорим о том, как написать отличный. Вот несколько советов, начиная от вашего голоса до того, как составить пресс-релиз.

1. Написание

• Пишите от третьего лица. Если вы не используете прямую цитату, фразы «я» и «мы» не имеют места в пресс-релизах. Профессиональный голос имеет решающее значение, и унесет вас далеко.
• Пишите своим читателям. Пресс-релизы предназначены для читателей. Прогуляйтесь в их шкуре, чтобы понять их перспективы и проблемы.
• Держите это вкратце. Пресс-релизы должны быть на одной странице или в пределах 400-500 слов.
• Не бейся вокруг Буша. Пресс-релиз не место для жаргона или неэффективного общения. Четко изложите свою точку зрения и удалите любые слова, фразы и подходы, которые не помогают сразу же прояснить вашу точку зрения.
• Держите Прилагательные к минимуму. Прилагательные отвлекают и трудны для чтения. Ограничьте их для более четких и эффективных пресс-релизов.
• Держите это объективно. Читатели лучше отреагируют на пресс-релиз, в котором будут подробности шоу, чем на тот, который просто расскажет всем о том, насколько велико предстоящее событие. Чем более объективным может быть ваш пресс-релиз, тем лучше.
• Избавься от жаргона. Жаргон делает ваш пресс-релиз сложным для понимания и недоступным для многих читателей. Вырежьте это, где это возможно.
• Вычитайте и редактируйте внимательно. Сделайте свой собственный тщательный обзор, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. Это избавит вас от неприятных орфографических и грамматических ошибок и сделает ваш PR более профессиональным.

2. Распределение

• Не синдицируйте. После того, как предпочтительный метод распространения пресс-релиза, синдикация сейчас мертва , В то время как некоторые бренды тратили тысячи долларов каждый месяц на распространение своих пресс-релизов, такие эксперты, как Тим Грайс, с тех пор заявляют, что «нет смысла в синдикации пресс-релизов для целей SEO». Вместо того, чтобы использовать этот подход, поделитесь своими пресс-релиз с местными СМИ. Вы будете наслаждаться лучшей рентабельностью инвестиций, и ваш пресс-релиз получит больше привлекательности.
• Продолжение по телефону или электронной почте. После того, как вы отправили пресс-релиз в местные средства массовой информации, позвоните по телефону или отправьте электронное письмо. Это личное прикосновение может помочь закрепить ваш пресс-релиз на радаре журналиста и упростить его запоминание.

3. Оптимизация

• Включите соответствующие ключевые слова. Эти ключевые слова должны быть доступны для поиска и соответствовать теме вашего пресс-релиза.
• Не переусердствуйте. Пропуск ключевых слов придаст вашему пресс-релизу спам, плотное чувство, которого вы не хотите. Не переусердствуйте, иначе вы рискуете отключить своих читателей.
• Используйте мультимедиа. Мультимедийные элементы, такие как видео или изображения, могут быть фантастическими для улучшения вашего пресс-релиза. Однако используйте их экономно, чтобы не перегружать текст.

Лучшие пресс-релизы начинаются здесь

Когда вы знаете, что нужно для написания отличного пресс-релиза, проще сделать это дома. Это дает вам больший контроль над вашими пресс-релизами и делает их создание простым и увлекательным.

Нужен отличный пресс-релиз? Доверьтесь нашим специалистам по копирайтингу и связям с общественностью в Express Writers, чтобы создать для вас высококачественный PR. Проверьте наш Стоимость пресс-релиза здесь.

Похожие

Комментарии