- Z artykułu dowiesz się:
- Planując koszty personelu, należy wziąć pod uwagę, że głównymi składnikami kosztów są:
- Bezpośrednie zmienne lub pośrednie stałe planowane koszty personelu
- Jakie rodzaje kosztów analizy i planowania personelu pomagają zoptymalizować koszty całkowite
- Metoda numer 1.
- Metoda numer 2.
- Metoda numer 3.
- Metoda numer 4.
Planowanie kosztów personelu pomaga zoptymalizować całkowite wydatki organizacji. Dowiedz się, jak zorganizować proces, co przede wszystkim rozważyć jako środki realizacji aktywnej polityki kadrowej.
Z artykułu dowiesz się:
Jak planuje się koszty personelu organizacji
Planowanie kosztów personelu jest integralną częścią polityki personalnej. Całkowite koszty obejmują nie tylko koszty bezpośrednie, ale także pośrednie. Koszty bezpośrednie obejmują robociznę bezpośrednią w zależności od ilości przepracowanego czasu lub wykonanej pracy. 
Koszty pośrednie są kierowane na zwrot wszystkich dodatkowych kosztów związanych z płatnością:
- składki ubezpieczeniowe;
- święta;
- prześcieradła szpitalne;
- święta;
- premie;
- trzynasta lub czternasta pensja;
- dodatkowe polisy ubezpieczeniowe;
- odżywianie;
- przejście;
- szkolenie zawodowe, przekwalifikowanie, systematyczne szkolenia;
- podatek dochodowy;
- mieszkania.
Wysoka wartość kosztów pośrednich jest uważana za środek realizacji poprawy warunków społecznych, realizacji aktywnej polityki kadrowej. Planowanie kosztów personelu odbywa się indywidualnie w każdej organizacji. Dlatego elementy koszty pośrednie różni pracodawcy mogą się znacznie różnić. Porównywalność osiąga się przez porównanie bezpośredniego udziału kosztów pośrednich na pracownika. Obliczenia są wykonywane dla każdej przepracowanej godziny pracy lub dla jednego zatrudnionego pracownika.
Pomoc
Planując koszty personelu, należy wziąć pod uwagę, że głównymi składnikami kosztów są:
- podstawowa część wynagrodzenia. Są to oficjalne wynagrodzenia lub płatności według stawek godzinowych;
- zmienna część wynagrodzeń. Są to płatności na rzecz pracowników, wytwórców części, wypłaty prowizji, naliczanie płatności ryczałtowych;
- premia wypłacana miesięcznie, za rok, kwartał, połowę, jednorazowe dopłaty za wykonanie poszczególnych zadań;
- dodatki do wynagrodzenia za pracę wykonywaną w godzinach nadliczbowych, w święta lub weekendy, płatność za pracę zmianową, premie nieprodukcyjne;
- płatność czasu, która faktycznie nie działa. To jest coroczny urlop dni spędzone na świadectwie inwalidzkim, dni wolne od pracy;
- składki na świadczenia ubezpieczeniowe z tytułu ubezpieczenia na życie, wypadków, choroby;
- świadczenia socjalne, koszty opieki medycznej, żywności, świadczenia usług, składki na fundusze emerytalne, koszty świadczeń ustalone na poziomie legislacyjnym, a także zapewniane przez poszczególne przedsiębiorstwa, oprócz podstawowych ustalonych przez prawo;
- płatności na fundusze ubezpieczeń społecznych, państwowe systemy zabezpieczenia społecznego, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, wypłaty odszkodowań, ubezpieczenie związane z czasową niezdolnością do pracy;
- koszt państwowych i regionalnych podatków, wynagrodzeń i zatrudnienia;
- wydatki związane z zatrudnieniem ; szkolenie personelu;
- wydatki, które nie są związane z zachętami pieniężnymi, obejmują na przykład środki mające na celu humanizację pracy;
- koszty związane z pracą z personelem, tworzenie systemów informacyjnych i kanałów, wydanie gazety fabrycznej, koszty utrzymania działu personalnego;
- płatności w formie świadczeń, pomocy materialnej dla bezrobotnych itp.
Planowanie kosztów osobowych w przedsiębiorstwie odbywa się z uwzględnieniem kosztów związanych z wypłatą pieniędzy za pracę. Takie wydatki są dokonywane zgodnie z ustalonymi umowami taryfowymi i obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie inne są dobrowolnymi świadczeniami socjalnymi lub usługami dla przedsiębiorstw.
Bezpośrednie zmienne lub pośrednie stałe planowane koszty personelu
Prosto (zmienna)
Pośrednie (stałe)
Pośrednie (stałe)
- Płatność bezpośrednimi rezultatami pracy;
- lista płac;
- wynagrodzenia pracowników;
- wypłaty wynagrodzeń dla freelancerów;
- inne płatności
- Produkowane na podstawie aktualnych taryf i przepisów;
- składki pracodawców na fundusz ubezpieczeń społecznych z tytułu wypadków;
- wypłata rocznych i dodatkowych wakacji;
- płatny urlop chorobowy;
- renta inwalidzka;
- wydatki na bezpieczeństwo;
- wydatki na organizację produkcji i ekologii;
- inne koszty (dodatki ryczałtowe itp.)
- Koszty usług socjalnych;
- zapłata żywności;
- rekompensata za przestrzeń życiową;
- rekompensata za koszty transportu
- dobro pracownika;
- wypłata świadczeń chorym pracownikom;
- zakup odzieży roboczej i wyposażenia ochrony osobistej;
- płatność do funduszu zabezpieczenia społecznego;
- płatność ubezpieczeniowa i różne rodzaje dopłat;
- inne wydatki (na przykład rocznice, promocje itp.)
Powiązane artykuły:
Jakie rodzaje kosztów analizy i planowania personelu pomagają zoptymalizować koszty całkowite
Optymalizacja kosztów całkowitych pomaga w analizie i planowaniu kosztów personelu. Skuteczny system zarządzania kosztami pomoże obniżyć koszty finansowe. Każda organizacja prowadzi niezależny rozwój systemów i podsystemów oraz kontroluje je. Aby uzyskać większy dochód przy najniższych kosztach, mottem nowoczesnego przedsiębiorstwa.
Planując koszty personelu organizacji, należy wziąć pod uwagę, że zarządzanie personelem i zarządzanie kosztami to dwie różne koncepcje. Budżetowanie kosztów jest wstępnie obliczane. Ścisła kontrola przepływu gotówki pomoże zoptymalizować i obniżyć koszty.
Analityczne rozliczanie wszystkich wydatków jest przeprowadzane przez odpowiedzialnych specjalistów. Menedżerowie HR muszą ściśle przestrzegać strony wydatków, aby koszty nie przekraczały planowanych wartości. Skuteczne planowanie kosztów osobowych dzięki następującym czynnikom:
- zapewnienie braku bezpośredniego związku między bezpośrednią wydajnością pracy a podstawowymi kosztami personelu;
- systematyczne wprowadzanie nowych technologii, które narzucają wyższe wymagania edukacyjne , doświadczenie, kwalifikacje personelu;
- przestrzeganie zmian w ustawodawstwie w dziedzinie prawa pracy, z uwzględnieniem pojawienia się nowych taryf, a także podwyżek cen podstawowych towarów.
Wszystkie wydatki związane z planowaniem kosztów personelu na utrzymanie personelu podlegają następującym metodom:
Metoda numer 1.
Poprzez istniejące wydatki:
- ograniczyć maksymalną liczbę pracowników;
- przeprowadzić tymczasowe rozwiązanie stosunku pracy;
- prowadzić aktywne cięcia personelu.
Metoda numer 2.
Poprzez płatności:
- czasowo lub na stałe zamrozić wypłatę nadmiernych taryf;
- przeliczyć podwyżki taryf dla płatności spoza istniejących taryf;
- dostosować krajowe fundusze ubezpieczeń społecznych.
Metoda numer 3.
Poprzez analizę całkowitych kosztów:
- przejrzyj wszystkie koszty;
- zoptymalizować swoje techniki redukcji.
Metoda numer 4.
Zwiększając ogólną wydajność:
- opracować system, który pomaga uzyskać takie same wyniki przy minimalnej liczbie pracowników;
- przegląd systemów szkolenia lub przekwalifikowania.
Konieczne jest uwzględnienie, zmniejszenie kosztów osobowych, anulowanie wielu programów społecznych i korzyści mogą prowadzić do dodatkowych kosztów w przyszłości. Wzrost rotacji personelu pociąga za sobą koszty zatrudnienia, adaptacji, szkoleń. W związku z tym, przy optymalizacji kosztów, należy wziąć pod uwagę wszystkie komponenty i racjonalne, zrównoważone podejście do planowania kosztów.
Pobierz pusty formularz >>>
