- Зі статті ви дізнаєтесь:
- При плануванні витрат на персонал необхідно враховувати, що до основних складових витрат відносяться:
- Прямі змінні або непрямі постійні заплановані витрати на персонал
- Які види аналізу і планування витрат на персонал допомагають оптимізувати сумарні витрати
- Метод № 1.
- Метод № 2.
- Метод № 3.
- Метод № 4.
Планування витрат на персонал допомагає оптимізувати сумарні витрати організації. Дізнайтеся, як організувати процес, що розглянути в першу чергу в якості заходів реалізації активної кадрової політики.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Як проводиться планування витрат на персонал організації
Планування витрат на персонал є невід'ємною частиною кадрової політики. Загальні витрати складаються не тільки з прямих, але і непрямих витрат. До прямих витрат відносять безпосередню оплату праці відповідно до кількості відпрацьованого часу або виконаного обсягу робіт. 
Непрямі витрати спрямовані на відшкодування всіх додаткових витрат, пов'язаних з оплатою:
- страхових внесків;
- відпусток;
- лікарняних листів;
- святкових днів;
- премій;
- тринадцятої або чотирнадцятої зарплати;
- додаткових страхових полісів;
- харчування;
- проїзду;
- професійної підготовки, перепідготовки, систематичного підвищення кваліфікації;
- прибуткового податку;
- житла.
Висока величина непрямих витрат розглядається в якості заходів щодо реалізації поліпшення соціальних умов, реалізації активної кадрової політики. Планування витрат на персонал проводиться в кожній організації в індивідуальному порядку. Тому складові елементи непрямих витрат у різних роботодавців можуть істотно відрізнятися. Порівнянність досягається методом порівняння частки прямої непрямих витрат на одного співробітника. Обчислення проводяться за кожну відпрацьовану людино-годину або в розрахунку на одного зайнятого працівника.
Довідка
При плануванні витрат на персонал необхідно враховувати, що до основних складових витрат відносяться:
- базова частина заробітної плати. Це посадові оклади або виплати по годинних тарифних ставок;
- змінна частина заробітної плати. Це виплати робітникам, відрядникам, оплата комісійних, нарахування акордних виплат;
- преміальні, які виплачуються щомісячно, за підсумками року, кварталу, півріччя, разові доплати за виконання окремих завдань;
- надбавки до зарплати за роботу, виконану в надурочний час, у святкові або вихідні дні, виплати за змінність, премії невиробничого характеру;
- оплата часу, яке фактично не відпрацьоване. це щорічні відпустки , Дні, проведені на листку непрацездатності, святкові неробочі дні;
- внески до фондів страхових допомог, спрямовані на страхування життя, нещасних випадків, хвороби;
- соціальні пільгові виплати, витрати на медичне обслуговування, харчування, надання послуг, внески до фондів виплати пенсій по старості, витрати на пільги, встановлені на законодавчому рівні, а так само надаються окремими підприємствами на додаток до основних, встановленим законодавством;
- виплати до фондів соціального страхування, державні системи соціального забезпечення, страховки по безробіттю, компенсаційні виплати, страхування, пов'язане з тимчасовою непрацездатністю;
- витрати на виплату державних і регіональних податків, на зарплату і зайнятість;
- витрати, пов'язані з наймом , Навчанням персоналу;
- витрати, не пов'язані з грошовим стимулюванням, до них відносяться, наприклад, заходи, спрямовані на гуманізацію праці;
- витрати, пов'язані з роботою з персоналом, створення інформаційних систем і каналів, випуск заводської газети, витрати на утримання відділу кадрів;
- виплати у вигляді допомоги, матеріальної допомоги безробітним і т.д.
Планування витрат на персонал на підприємстві проводиться з урахуванням витрат, пов'язаних з виплатою грошових коштів за працю. Такі витрати здійснюються відповідно до встановлених тарифними угодами і діючими законами. Всі інші є добровільними соціальними пільгами або послугами підприємства.
Прямі змінні або непрямі постійні заплановані витрати на персонал
Прямі (змінні)
Непрямі (постійні)
Непрямі (постійні)
- Оплата за безпосередніми результатами праці;
- виплата заробітної плати;
- оклади штатним співробітникам;
- виплати зарплати позаштатним співробітникам;
- інші виплати
- Виробляються на підставі діючих тарифів і законодавства;
- відрахування роботодавців у фонд соціального страхування від нещасних випадків;
- оплата щорічних і додаткових відпусток;
- оплачувані лікарняні листи;
- виплата інвалідності;
- витрати на техніку безпеки;
- витрати на організацію виробництва і екологію;
- інші витрати (одноразові допомоги і т.д.)
- Витрати на соціальне обслуговування;
- оплата харчування;
- компенсація за житлову площу;
- компенсація за транспортні витрати
- соціальне забезпечення співробітників;
- виплата допомоги хворим працівникам;
- закупівля спецодягу та спецзасобів індивідуального захисту;
- оплата в фонд соціального забезпечення;
- виплата страхування і різні види доплати;
- інші витрати (наприклад, ювілеї, рацпропозиції і т. п.)
Статті по темі:
Які види аналізу і планування витрат на персонал допомагають оптимізувати сумарні витрати
Оптимізувати сумарні витрати допомагає аналіз і планування витрат на персонал. Ефективна система управління витратами допоможе зменшити фінансові витрати. Кожна організація проводить самостійну розробку систем і підсистем, контролює їх. Отримувати більший дохід з найменшими витратами - девіз сучасного підприємства.
При плануванні витрат на персонал організації необхідно враховувати, що управління кадрами та управління витратами - це два різних поняття. Бюджетування витрат заздалегідь прораховується. Строгий контроль за рухом грошових коштів допоможе оптимізувати і скоротити витрати.
Аналітичний облік всіх витрат проводять відповідальні фахівці. Менеджерам по роботі з персоналом необхідно строго дотримуватися видаткову частину, щоб витрати не перевищували запланованих показників. Ефективне планування витрат на персонал обумовлено дотриманням наступних факторів:
- забезпеченням відсутності прямої залежності між безпосередній продуктивністю праці та основними витратами на персонал;
- систематичним впровадженням нових технологій, які висувають більш високі вимоги до освіти , Досвіду, кваліфікації персоналу;
- дотриманням змін законодавства в області трудового права, урахуванням появи нових тарифів, а так само підвищення цін па товари першої необхідності.
Всі витрати при плануванні витрат на персонал на утримання персоналу регулюються наступними методами:
Метод № 1.
Через існуючі витрати:
- обмежують максимальну кількість працюючих співробітників;
- здійснюють тимчасове припинення прийому на роботу;
- проводять активне скорочення персоналу.
Метод № 2.
Через виплати:
- тимчасово або постійно заморожують виплату сверхтаріфов;
- перераховують підвищення тарифів на виплати поза існуючих тарифів;
- коректують внутрішні фонди соціального забезпечення.
Метод № 3.
Через аналіз загальних витрат:
- проводять перегляд всіх витрат;
- оптимізують методики їх скорочення.
Метод № 4.
За допомогою підвищення загальної ефективності:
- розробляють систему, що допомагають отримувати однакові результати з мінімальною кількістю персоналу;
- переглядають системи підвищення кваліфікації або перекваліфікації.
Необхідно враховувати, зниження витрат на персонал, скасування низки соціальних програм і пільг може привести в подальшому до додаткових витрат. Збільшення плинності кадрів тягне за собою статтю витрат на найм, адаптацію, навчання. Відповідно, при оптимізації витрат варто враховувати всі складові і раціонально, виважено підходити до планування витрат.
Завантажити чистий бланк >>>
