Тендерні закупівлі: оптимізація інформаційного забезпечення

  1. проблеми моніторування тендерних закупівель
  2. Складність агрегації інформації про тендерні закупівлі
  3. Моніторинг тендерів з «Proxima Research»: швидкий і простий доступ до інформації
  4. Тендери в деталях
  5. Підбиваючи підсумки
  6. Вже працюємо!

Участь в тендерах із закупівлі лікарських засобів за бюджетні кошти є одним з ключових напрямків діяльності для ряду гравців українського фармацевтичного ринку - дистриб'юторів і виробників лікарських засобів. Досить часто при підготовці до безпосередніх торгів менеджери по госпітальними продажами компаній - дистриб'юторів і виробників лікарських засобів стикаються з низкою труднощів, одна з яких - необхідність постійного моніторингу, обробки і аналізу великих масивів даних. Це може знижувати оперативність і продуктивність роботи відповідних підрозділів компанії, а неефективна організація подібної діяльності може відгукнутися для компанії недоотриманої прибутком через відсутність потрібної інформації в потрібний час. Яким же чином учасники ринку вирішують проблему оперативного пошуку інформації про тендерні закупівлі сьогодні і які можливості в цьому контексті дають сучасні технології?

проблеми моніторування тендерних закупівель

Участь в тендерах із закупівлі лікарських засобів є важливим напрямком роботи багатьох виробників і дистриб'юторів фармацевтичної продукції. Це обумовлено в першу чергу його значним обсягом в грошовому і натуральному вираженні. Так, за підсумками 2012 р обсяг госпітального сегменту українського фармацевтичного ринку лікарських засобів склав 4,7 млрд грн. і 164 млн упаковок, збільшившись на 25,9% в грошовому вираженні. При цьому левова частка в структурі тендерних закупівель лікарських засобів за бюджетні кошти здійснюється Міністерством охорони здоров'я (МОЗ) України. Так, в 2012 р обсяг тендерних закупівель лікарських засобів МОЗ України склав понад 1,3 млрд грн., А за I півріччя 2013 року - майже 1 млрд грн.

Слід зазначити, що госпітальний сегмент українського ринку лікарських засобів за підсумками 2012 р акумулював у загальній структурі продажів 15% в грошовому та 11% в натуральному вираженні. І хоча в частковому відношенні ці показники значно поступаються роздрібного сегменту, проте абсолютний обсяг госпітальних закупівель лікарських засобів свідчить на користь великої значимості цього ключового для багатьох фармацевтичних компаній сегмента. В силу цього серед фармацевтичних компаній і дистриб'юторів лікарських засобів велика зацікавленість в активній участі в тендерах із закупівлі препаратів за бюджетні кошти.

У ролі замовників в ході тендерних закупівель можуть виступати, зокрема, Міністерство охорони здоров'я України, обласні держадміністрації, різні міністерства, державні підприємства, лікувально-профілактичні установи та інші. При цьому обов'язковість опублікування тендерних пропозицій закріплена законодавчо. Так, згідно зі статтею 10 Закону України «Про здійснення державних закупівель» зазначено, що оголошення про проведення процедури закупівлі обов'язково безоплатно публікуються в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель в терміни, встановлені цим Законом для оприлюднення відповідної інформації. Також повідомлення публікуються на веб-порталі уповноваженого органу.

Власне, той факт, що замовників тендерних закупівель на українському фармацевтичному ринку представлено безліч, і є основною причиною складнощів, пов'язаних зі своєчасним отриманням інформації про закупівлі, і створює умови, коли потенційні учасники змушені проводити моніторинг велика кількість різноманітних інформаційних ресурсів, витрачаючи на це людино -Годинник і засоби.

Ще одна складність - регіональна розрізненість замовників тендерних закупівель, що створює значні труднощі щодо забезпечення охоплення, оскільки вимагає задіяння більшої кількості співробітників і представленості в різних регіонах. А якщо при цьому врахувати вузьку спеціалізацію багатьох учасників тендерних закупівель, то виходить, що багато хто з них змушені проробляти величезний обсяг роботи для отримання досить скромного результату.

Важлива особливість тендерних закупівель, яка постійно тримає їх потенційних учасників в тонусі, - це їхня тимчасова непередбачуваність, що породжує необхідність щоденного моніторування надходжень з різних джерел і також забирає багато часу.

Все це разом створює величезний пул даних, розміщених в різних джерелах і в різній формі, що значно ускладнює процес їх обробки і подальшого аналізу.

Таким чином, все це ставить перед виробниками та дистриб'юторами фармацевтичної продукції цілий ряд проблем, від ефективності вирішення яких залежить їх успішність в сегменті госпітальних продаж. Зокрема, основними завданнями, які необхідно вирішити потенційним учасникам тендерних закупівель, є: моніторинг, визначення потенціалу, своєчасне участь, аналіз статистики в розрізі регіональної представленості, складу учасників і ін.

Зокрема, основними завданнями, які необхідно вирішити потенційним учасникам тендерних закупівель, є: моніторинг, визначення потенціалу, своєчасне участь, аналіз статистики в розрізі регіональної представленості, складу учасників і ін

Складність агрегації інформації про тендерні закупівлі

В основному для отримання необхідної інформації вони змушені постійно відслідковувати інформацію на безлічі різних сайтів, а, витративши на це багато сил і часу, отримати дані в складній для подальшої роботи і аналізу формі.

Основними джерелами інформації для потенційних учасників торгів сьогодні є оголошення на веб-порталі державних закупівель та дані, розміщені на веб-ресурсах галузевих установ.

Крім цього, для формування тендерної пропозиції учасникам необхідно моніторувати також національний перелік зареєстрованих лікарських засобів, перелік препаратів, дозволених до закупівлі за кошти державного бюджету, і реєстр оптово-відпускних цін лікарських засобів і виробів медичного призначення. Слід зазначити, що при цьому основними інструментами, що використовуються для обробки цього великого обсягу розрізненої інформації, як і раніше залишаються кошти Microsoft Office.

В результаті всі потенційні учасники торгів роблять однакові операції з несистематизованими джерелами даних різного формату і при цьому задіюють значний людський ресурс, який вимагає часу і грошей!

Однак існує й інший підхід до вирішення цієї проблеми, що дозволяє економити власні ресурси і отримувати актуальну інформацію про тендерні закупівлі в зручній для аналізу формі.

Моніторинг тендерів з «Proxima Research»: швидкий і простий доступ до інформації

«Хто володіє інформацією - той володіє світом», - вислів, в справедливості якого, мабуть, кожен мав задоволення переконатися на власному досвіді. Вчасно отримана повна інформація здатна вплинути на прийняття доленосного для бізнесу рішення.

З метою вирішення цього завдання компанія «Proxima Research» розробила новий сервіс, що дозволяє проводити моніторинг тендерних закупівель лікарських засобів зручно і швидко, використовуючи при цьому лаконічну візуалізацію у вигляді дашборда, що включає 3 розділи: оголошення тендерів, результати тендерів, тендери МОЗ.

Дашборда являє собою інтерактивний інтерфейс, що дозволяє візуалізувати велику кількість даних на сторінці з короткими результатами. За допомогою дашборда можна порівнювати результати один з одним. Це дає менеджерам більш точне і швидке уявлення про стан справ. При цьому на зіставлення результатів традиційних звітів йде не один день, а на дашборда все знаходиться в скомпонувати вигляді.

Тендери в деталях

У розділі Оголошення тендерів користувач зможе знайти оперативну інформацію про оголошені тендерні пропозиції із зазначенням № та дати закінчення дії тендерної пропозиції, а також відомостей про замовника (адреса замовника, код ЄДР ПОУ). Також його увазі буде надана Попозиційні розшифровка предмета закупівлі, будь-то лікарські засоби або вироби медичного призначення, кількість, ціна і сума продукції (розрахована згідно з реєстром оптово-відпускних цін МОЗ). А також, що важливо у висококонкурентному середовищі вітчизняного фармринку, для зручності користувача сервіс відбере препарати виробника і конкурентних груп. Це розкриває додатковий потенціал по кожному з тендерною пропозицією, а при подальшому аналізі дозволяє оцінити продуктивність виконаної роботи, а також вибрати для співпраці найбільш ефективних дистриб'юторів, в тому числі з урахуванням регіонів, де вони найбільш успішні при участі в тендерних закупівлях.

Для поповнення інформації, представленої в цьому розділі, проводиться щоденний моніторинг оголошень тендерних закупівель з публікацією нової інформації протягом 2 днів з подальшою інтеграцією в дашборда.

У розділі Результати тендерів. Акцепти також представлена ​​інформація про те, хто став переможцем, його адреса, дані про кількість, ціну та суму закупівлі (попрепаратно). І в цьому випадку сервіс виділить препарати виробника і конкурентні групи.

В окремий розділ в силу свого більшу питому вагу в загальній структурі тендерних закупівель, а значить, і більшої значимості, виділяється інформація, що стосується тендерів, що проводяться МОЗ України.

Підбиваючи підсумки

Використання нового сервісу від компанії «Proxima Research» дає користувачеві ряд переваг:

  • простота і швидкість моніторингу тендерних закупівель;
  • регулярно оновлювані оголошення;
  • можливість Попозиційні специфікації виробів медичного призначення або лікарських засобів із зазначенням форми випуску;
  • можливість автоматичної вибірки препаратів виробника в заявленій специфікації;
  • швидка оцінка тендеру по сумі з урахуванням продуктового портфеля конкретного користувача;
  • потужний інструмент в роботі зовнішньої служби для моніторингу регіональних тендерів;
  • можливість проведення аналізу активності конкурентів в товарних групах;
  • оцінка географічної активності дистриб'юторів.

Таким чином, користувач нового сервісу від компанії «Proxima Research» отримує можливість швидко і зручно, вибравши потрібні із запропонованих опцій, отримати вичерпну інформацію про тендерні закупівлі в режимі реального часу і при цьому в зручному для подальшого аналізу форматі. А опції сервісу, призначені для аналітичних підсумків та аналізу ходу закупівель, дозволяють отримати необхідні дані, зробити правильні і, що важливо, своєчасні висновки про ситуацію.

Вже працюємо!

З усіх питань щодо нового сервісу компанії «Proxima Research» можна звертатися за тел .: +380 (44) 585-97-10 або e-mail: [email protected].

Прес-служба «Щотижневика АПТЕКА»

Цікава інформація для Вас:

Яким же чином учасники ринку вирішують проблему оперативного пошуку інформації про тендерні закупівлі сьогодні і які можливості в цьому контексті дають сучасні технології?