Dropbox: что это такое, для чего это нужно, как это работает

1. Как увеличить джиг-пространство Dropbox
2. Как это работает и как использовать это приложение
3. Прежде чем начать: надежен ли Dropbox?
4. Используйте Dropbox с iPhone и других смартфонов
5. Как поделиться Dropbox файлами и папками
6. Резервное копирование важных документов
7. Как синхронизировать папки с Dropbox
8. Также есть выборочная синхронизация
9. Как восстановить удаленные папки и файлы
10. Как поделиться фотографиями с Dropbox
11. Используйте сочетания клавиш
12. Создавать рабочие файлы на общем пространстве
13. Основные руководства по использованию Dropbox
14. Как вы используете свой аккаунт? Работа что ли?

Один из сервисов для улучшения жизни тех, кто работает в сети? Внимание сразу же обращается к Dropbox , системе синхронизации файлов в облачных папках, которая позволяет брать с собой все свои файлы, даже на смартфоне или планшете.

Когда вы решили работать дома для удобства или нужно что ты делаешь? Если вам приходится делиться таким количеством файлов через общую папку, к кому вы обращаетесь ? Вы отправляете все по электронной почте?

Лучше использовать это облачное приложение , которое изменило жизнь внештатная работа и в офисе. Как вы можете получить максимальную отдачу от этого? Вот как использовать Dropbox.

Dropbox - это облачный сервис, который позволяет бесплатно размещать, совместно использовать и синхронизировать файлы размером до 2 гигабайт (но вы можете увеличить их).

Это веб-приложение, которое предоставляет вам онлайн-пространство для хранения файлов. Это похоже на наличие внешнего жесткого диска для добавления папок и каталогов, только это место в сети. И это всегда доступно.

Таким образом, вы можете упорядочить все, что вам нужно (текстовые файлы, такие как DOC и PDF, фотографии, видео), в безопасной зоне, доступной для любого устройства. На рабочем столе компьютера не осталось больше файлов, которые могут вам понадобиться в офисе или наоборот. Теперь ясно, что здесь вы можете изменить свою работу. Но как вы видите общие файлы или делитесь документами с теми, кто не зарегистрирован? Читайте дальше, чтобы найти всю информацию!

Чтобы узнать больше: как максимально использовать Google Drive

Как увеличить джиг-пространство Dropbox

Бесплатная учетная запись Dropbox позволяет хранить до 2 гигабайт . Если вы хотите увеличить доступность, у вас есть два способа: купить профессиональную учетную запись или использовать хитрости, чтобы бесплатно увеличить гигабайты до максимального порога.

Последнее решение включает в себя возможность внести свой вклад в сообщество Dropbox, заполнить вводное руководство и, прежде всего, сообщить об учетной записи друзьям и родственникам. Если кто-то подписывается на Dropbox благодаря вашему ходатайству, вы зарабатываете 500 мегабайт. Хороший бизнес, тебе не кажется?

Как это работает и как использовать это приложение

Вы должны зарегистрироваться и войти в основной раздел домашней страницы. После создания учетной записи вы получаете интерфейс, аналогичный интерфейсу компьютерного стола . Здесь вы можете сгенерировать именные папки, в которые можно вставить то, что вы хотите.

Если дома вы вставляете файл, вы находите его - через некоторое время, которое зависит от размера документа, - когда вы входите в свою учетную запись с другого устройства .

Вы также можете создать прямое соединение на рабочем столе, чтобы перетащить файл, чтобы поделиться им без необходимости каждый раз входить в систему через браузер.

Очевидно, что у вас также есть официальное приложение для смартфонов и планшетов на Android и iOS (iPhone). Это правильно, и чтобы использовать его наилучшим образом, вы должны запомнить эти простые советы.

Прежде чем начать: надежен ли Dropbox?

Я уже представляю твои сомнения: все ли это безопасно? Могу ли я оставить свои данные, рабочие документы и свои воспоминания в руках приложения, которое я не знаю ? Есть ли проблемы с безопасностью данных или есть риск потери самых важных файлов?

Не уверены в безопасности данных? Вы должны знать, что протокол SSL используется для передачи данных и алгоритм шифрования AES-256 .

Вы знаете, что все это значит? Вы в хороших руках. Если вы хотите получить больше информации о безопасности Dropbox, вы можете посмотреть на официальный ресурс ,

Используйте Dropbox с iPhone и других смартфонов

Dropbox создал хороший интерфейс для всех основных мобильные устройства (iPad, iPhone, Android и BlackBerry) для удобного доступа к вашим файлам и, например, всегда иметь под рукой полезные документы во время путешествий.

На Dropbox вы можете оставить все, что вам нужно, и найти его в любое время. Найти различные приложения в магазинах, посвященных различным операционным системам, т.е. Google Play и App Store , Загрузите и используйте правильное решение для ваших онлайн-потребностей.

Как поделиться Dropbox файлами и папками

Одним из наиболее интересных решений этого инструмента является совместное использование папок и отдельных файлов. Фактически, все, что присутствует в Dropbox, может быть сделано доступным для других людей. Это касается отдельного элемента или целых каталогов.

Например, чтобы открыть общий доступ к папке, просто перейдите к одному элементу и нажмите правую кнопку. В этот момент появляется опция обмена, и вы решаете, какие адреса электронной почты должны быть вовлечены. Вы также можете создать общую папку, к которой могут получить доступ все люди, имеющие определенную ссылку.

Поделитесь файлом со ссылкой.

Это отрывок, который я использую для улучшения презентаций: я создаю общую папку и вставляю все полезные материалы для тех, кто следил за вмешательством. Таким образом, я могу делиться файлами с кем угодно, не отправляя другие электронные письма.

Резервное копирование важных документов

Вот одно из самых распространенных и полезных применений! Просто переустановите папку важных документов и выберите папку Dropbox: поэтому каждый раз, когда вы обновляете файлы, вы получаете гарантированную защищенную копию (полезно иметь резервное копирование вашей социальной жизни ).

Подумайте, у вас есть компьютер с большим количеством важных файлов, и вдруг он больше не включается. Вы потеряли все? Нет, если вы использовали Dropbox в качестве места для архива, просто войдите в свою учетную запись, чтобы найти все необходимое для работы или отдыха.

Как синхронизировать папки с Dropbox

Это также основная функция, а также одна из самых известных, потому что всегда удобно синхронизировать папку на разных компьютерах или смартфонах. Так что ускорите рабочее время и не тратьте ненужные ресурсы на поиск файлов и папок.

Установите приложение Dropbox на устройства, которые вы хотите синхронизировать. Затем продолжайте редактировать, удалять и добавлять файлы свободно. Таким образом, то, что вы делаете на своем домашнем компьютере, также можно найти на вашем телефоне и на работе.

Также есть выборочная синхронизация

Это означает, что вы можете решить, какие папки включить в этот процесс синхронизации на вашем компьютере. Возможно, вас интересуют только определенные каталоги для домашнего компьютера, поэтому бесполезно разбираться во всем на компьютере, на котором уже мало места.

Вот как сделать выборочную синхронизацию.

Разумно используемая папка , позволяющая избежать ненужного, является незаменимым инструментом для рабочей группы. Вы знаете, как досадно просить своих коллег каждый раз присылать документы, черновики, идеи, фотографии и тексты по электронной почте, скайпу, чату! Просто движение мыши, чтобы сделать все быстрее.

Как восстановить удаленные папки и файлы

Вы потеряли файл и не можете найти папку в своей учетной записи? Возможно, кто-то удалил документ непреднамеренно. Но это не проблема с Dropbox.

Dropbox подходит для удаленных рабочих групп, потому что он дает возможность вмешиваться в историю изменений за период времени, не превышающий 30 дней для основных учетных записей. Для профессионалов этот диапазон увеличивается до 120 дней.

Таким образом, практически невозможно случайно удалить файл. Вы удалили общую папку? Это означает, что не является частью этого, но не волнуйтесь: другие люди все еще видят это, вы не отменили это для всех.

Как поделиться фотографиями с Dropbox

Эта идея может быть полезна, если вы веб-дизайнер, который должен показать работу клиенту. С Dropbox, на самом деле, легко обмениваться изображениями , макетами и черновиками небольших сайтов с публичным выбором URL , Но это не просто вопрос работы: вы также можете использовать это решение для обмена фотографиями с друзьями.

С Dropbox есть место для всей вашей жизни в Интернете, даже одно, посвященное забавным моментам . Одной из самых интересных функций является та, которая позволяет создавать фотоальбом на Dropbox для совместного использования в Интернете.

Перейдите в раздел фотографий, выберите снимки и коснитесь значка, чтобы добавить фотографии в альбом. Создание галерей для обмена, возможно, когда вы вернетесь домой после долгого путешествия, является одним из наиболее удобных решений.

Используйте сочетания клавиш

Как и все приложения, Dropbox имеет свои собственные комбинации клавиш, которые работают лучше и быстрее: все они перечислены в специальная страница , Это одно из лучших решений для пиши быстро и улучшить производительность.

Создавать рабочие файлы на общем пространстве

На каждом компьютере, который вы используете, приятно чувствовать себя как дома. Это возможно также благодаря Dropbox, который позволяет не только всегда иметь свои файлы под рукой, но и создавать новые рабочие заметки непосредственно на платформе.

Создайте файл на Dropbox с бумагой.

В меню справа при вводе найдите вариант создания бумажного файла. То есть настоящий текстовый редактор, который позволяет вам создавать контент для совместного использования и архивирования немедленно, без использования Word или других файлов.

Вы предпочитаете работать с уже известными программами ? По-прежнему в меню справа при входе вы найдете быструю ссылку для создания файлов в Word, Power Point и Excel.

Основные руководства по использованию Dropbox

Аргумент Dropbox не так прост в нескольких строках. По этой причине я хочу завершить этот пост кратким обзором полезных адресов, которые я также включил в список источников, использованных для написания только что прочитанного вами поста.

• Раздел вики - Все, что вам нужно знать, чтобы улучшить свой опыт Dropbox. Версия, посвященная советам и хитростям, особенно интересна.

• Официальный блог - Станьте частью сообщества и будьте в курсе всех новостей, подписавшись на RSS-канал официального блога.

Здесь вы можете найти конкретные объяснения и важную помощь, чтобы получить все необходимое из вашей учетной записи Dropbox. Со всеми этими ссылками у вас есть настоящий гид .

Чтобы узнать больше: как воспользоваться вашей учетной записью Feedly

Как вы используете свой аккаунт? Работа что ли?

В этой статье вы найдете серию решающих шагов, чтобы максимально использовать свой профиль Dropbox. Вы можете воспользоваться этим облачным приложением, чтобы улучшить работу в офисе, повысить производительность и стать более эффективным блоггером. Ты согласен?

Похожие

Комментарии