Как создать свадебную схему рассадки

Свадебная рассадка - это одна из тех частей планирования в последнюю минуту, которая может удивить вас, насколько это сложно (и отнимает много времени). Итак, я здесь, чтобы дать вам всю информацию, необходимую для того, чтобы сделать ваш график рассадки максимально простым (и без разрывов).

Проблема с графиком рассадки (кроме манипулирования потребностями и эмоциями других людей) заключается в том, что она возникает только в конце планирования свадьбы, когда вы уже выполняете миллион вещей. Любой, кто запланировал свадьбу, знает, как себя чувствуют эти последние недели: именно когда вы начинаете учитывать негативные реакции, вы можете получить это в результате принятых вами решений, а также пытаться справиться с крупными делами, которые вы, возможно, не могли бы иметь казнен раньше. Таблица рассадки находится вверху списка. Я говорю своим клиентам, когда они впадают в отчаяние, хотя я могу составить для вас ваш список мест, вы действительно не хотите, чтобы я это делал. Контекст создает отличную схему размещения, и с моим минимальным контекстом я мог бы с тем же успехом расположить всех в алфавитном порядке. И я точно не буду знать, что ваша тетя Сью злилась на вашего кузена Роба годами ... только вы знаете эти детали.

Вы не можете переместить схему рассадки в верхнюю часть вашего контрольного списка планирования: по своей природе, они должны быть сделаны в конце процесса, после того, как ваши RSVP вступят в силу. И вы и ваш партнер должны быть теми, кто должен сделать это - не ваш планировщик (извините), сестра или лучший друг. Также, эгалитарное предупреждение о свадьбе: больно пытаться делать это в одиночку, поэтому убедитесь, что вы и ваш партнер выделяете время для совместной работы над этой задачей.

Прежде чем перейти к деталям, я хочу отметить, что вам вовсе не обязательно составлять график рассадки. Вам даже не нужно иметь достаточно столов для всех. Но подумайте о стиле общественного питания: если вы подаете что-то, что требует посуды, вы хотите, чтобы каждый из ваших гостей сидел за столом. Я рекомендую назначать столы по крайней мере, чтобы избежать поведения кафетерия: гости, экономящие места для всех своих друзей, гости, которые пришли в одиночку, вынуждены сидеть с незнакомцами, с которыми они не имеют ничего общего, или пары, вынужденные расставаться из-за ограниченность пространства. Избавьте всех от неловкости и спланируйте свои столы.

Что если я не смогу уместить всех тринадцати моих друзей по колледжу за столом?

На большинстве свадеб гости проводят не более девяноста минут сидя за своими столами. На многих свадьбах эти девяносто минут не являются последовательными. Имейте это в виду! Вам не нужно следить за тем, чтобы все в каждой группе друзей находились в шаге друг от друга, потому что они не будут разлучены очень долго (плюс, они взрослые). Хотя, если вы держите гостей на шести курсах, на прохождение которых уйдут часы, вам, возможно, захочется быть немного более вдумчивым. В этом сценарии также стоит дать гостям, которые не знают никого, плюс, чтобы держать их компанию.

Разместите карты? Эскорт карты? Схемы рассадки? Что все это значит?

Если вы собираетесь назначать места или столы, вам понадобится некоторая комбинация карточек мест, карточек эскорта и таблицы рассадки. Вот разница:

• Карты мест отмечают место каждого гостя. (Они на каждом месте.)
• Карты эскорта сообщают гостям их назначенный стол и назначенное место, если применимо. (Они сопровождают гостей на свои места.)
• Графики рассадки - это, по сути, большие плакаты, в которых перечисляются имена каждого гостя вместе с назначением стола. Проверьте мою любимую схему размещения гостей DIY Вот !

Как всегда, вы можете выбрать все, что лучше всего подходит для вашей свадьбы. Как вы, наверное, заметили на свадьбах и в Pinterest, вам не нужно использовать настоящие карты для того, что называют картами места и сопровождения. Вы можете использовать что угодно с именами гостей и номером таблицы. Поэтому, если вы хотите проявить творческий подход, подумайте о том, что может понравиться вашим гостям (если семья вашего партнера не пьет, бокалы для шампанского здесь могут быть не лучшим выбором). Графики рассадки также дают массу возможностей для творчества, но убедитесь, что они большие и размещены достаточно высоко, чтобы видеть с разумного расстояния. Кроме того, я видел, как это было сделано раньше, и рекомендовал бы не указывать назначенные места в таблице мест. Это сбивает с толку, и ваши гости наверняка забудут номера своих мест ко времени окончания коктейльного часа. Если вы хотите распределить места, вы можете разместить карты за назначенным столом.

Где мы сидим?

Послушай меня: тебе не нужно иметь милый стол. Всякий раз, когда пара говорит мне, что они не хотят сидеть за своим столом на двоих, они выглядят так, как будто говорят, что не делали свою домашнюю работу. Это нормально! Это твоя вечеринка! Дорогие столы хороши, если у вас сложная семейная ситуация, и если вы сидите в одной группе против другой, это вызовет драму. Они также хороши, если один или оба из вас интроверт и не хотят принудительного взаимодействия во время еды. Но помимо этого, сидите с людьми, которые вам нравятся.

Поскольку в наши дни все больше и больше пар обедают за длинными столами, я думаю, что банкетный стол в стиле банкета с вашей ближайшей семьей и свадьбой, а также их свидания - забавный вариант. Вы также можете сидеть только со своими родителями, или просто со своей свадебной вечеринкой и их датами. Если вы делаете это, то лучше расположиться в центре комнаты, а не на одном конце. Вы не хотите, чтобы кто-то из ваших гостей чувствовал, что они на дешевых местах.

Могу ли я поставить тринадцать человек на 60-дюймовый раунд? Это просто еще один человек.

Прежде чем приступить к окончательному оформлению столов, убедитесь, что вы хорошо понимаете, сколько гостей вы можете разместить за каждым столом на плане вашего этажа. Если вы делаете это более или менее самостоятельно, Мег расскажет о таких вещах, как «Сколько человек может уместиться за этим столом размеров» и «Как далеко друг от друга должны быть мои столы, чтобы люди могли фактически ходить между ними» в Планировщик APW , Но если у вас есть планировщик или провизор, обратитесь за помощью: мы можем безоговорочно сказать вам, сколько гостей вы можете удобно расположить за каждым столом. Мы также можем сказать вам, сколько из них подойдет неудобно, или будет выглядеть грустно и неуравновешенно. Имейте в виду, что хотя это может показаться «просто еще одним человеком», в определенный момент вы не можете разместить больше стульев вокруг стола. Не делайте эту ошибку, потому что ее сложно исправить после настройки, и даже может потребоваться дополнительная таблица (которую, в зависимости от обстоятельств, может быть трудно получить). Некоторые примеры приведены ниже:

Для 60-дюймового раунда восемь за столом - сладкое пятно.

Десять - абсолютный максимум, и, честно говоря, он немного жесткий. Посмотрите, как близки эти настройки места друг к другу!

Шесть чувствует, что вы не могли уместить этих гостей в другие столы, поэтому вы просто бросили их всех вместе. Слишком много передышки.

(Для 72-дюймового раунда применяются те же правила плюс два: десять - идеально, двенадцать - плотно, восемь - разреженно.)

Для прямоугольного стола длиной 6 футов (который обычно считается стандартным) лучше всего подойдет сидение для шести человек.

Вы можете увеличить это число до восьми, если добавите заглушки, которые являются местами на каждом конце. Я бы порекомендовал добавить оба или ни один из них, чтобы избежать ощущения единой конечной заглавной буквы как «главы» таблицы.

(Для прямоугольника длиной 8 футов вы можете сесть на восемь, прежде чем добавлять заглушки.)

И не забудьте оставить достаточно места между столами! Хорошее минимальное расстояние между каждым столом составляет 60 дюймов, если вы используете раунды (добавьте примерно на 6 дюймов больше для прямоугольников), но мне нравится больше места, чем это, чтобы позволить обслуживающему персоналу и гостям удобно перемещаться по комнате. Вам понадобится вдвое меньше пространства между столом и стеной. Не сжимать!

Хорошо, мы готовы сделать рассадку, что теперь?

Любой, кто знает меня, скажет вам, что я системный и технический ботаник. И есть много отличных инструментов, но я все еще думаю, что лучший способ закрепить сидение - это ручка и бумага. Индексные карточки и заметки, вероятно, где-то в вашем доме, и это делает вас полностью готовым принять это. Используйте учетные карточки для представления таблиц (напишите себе, сколько гостей вы можете выделить для каждого из них), затем нарежьте заметки и пометьте каждого именем гостя. Это позволяет вам легко перемещать людей до тех пор, пока все не покажется правильным, как головоломка с идеальными людьми.

После того, как вы все рассортируете, я рекомендую вам добавить эту информацию в электронную таблицу (привет, основной список гостей !) по крайней мере. Если вы занимаетесь специально отведенными местами (а не только за столами), эта информация понадобится вашему поставщику. Также полезно пометить номера мест на плане вашего этажа, если вы хотите, чтобы место номер один за каждым столом было направлено в определенном направлении, чтобы быть абсолютно уверенным, что тот, кто разложит карты мест, сделает это правильно.

При этом имейте в виду, что ваши гости, как правило, будут стараться себя вести. Сидение за столом с кем-то, с кем у вас нет самых теплых отношений, не разрушает свадьбу! И вы будете знать, есть ли у вас конкретные гости, которые могут бросить судороги или просто не могут сидеть друг с другом. Для тех людей, тщательно выбирали их столы. Все остальные, тем не менее, будут более чем хорошо. С такой большой радостью в комнате (и открытом баре) трудно скучать по скучному столу.

Похожие

Комментарии