Как написать пресс-релиз за 4 простых шага [+ Примеры]

1. 3 причины написания пресс-релиза по-прежнему актуальны
2. 4 причины, по которым вы должны писать пресс-релизы
3. Как написать и распространить пресс-релиз за 4 простых шага
4. Шаг 1: Определите ваши цели и целевую аудиторию
5. Шаг 2: Напишите пресс-релиз, используя обычный формат
7. Шаг 3: Оптимизируйте свой пресс-релиз для SEO
8. Шаг 4: Распространите пресс-релиз.
9. Когда лучше всего отправлять пресс-релиз?
10. Примеры отличных пресс-релизов
11. Завершение

Хотите знать, как написать пресс-релиз? Хорошие пресс-релизы не так сложно написать. У них есть формат, которому легко следовать. Эти основные рекомендации помогут вам писать и распространять эффективные пресс-релизы, которые привлекут внимание ваших читателей и, что самое главное, заставят их делиться новостями в социальных сетях.

Если вы новичок в написании пресс-релизов и хотите овладеть этим искусством, прочитайте наше 4-шаговое руководство.

3 причины написания пресс-релиза по-прежнему актуальны

Маркетологи используют широкий спектр инструментов, чтобы привлечь внимание в нынешних условиях, но пресс-релизы, безусловно, являются жизнеспособной формой общения.

Пресс-релизы:

• Короткий. Они рассказывают всю историю в одном сообщении (очень полезно, когда вам нужно привлечь внимание широкой аудитории)
• Журналисты и общественность воспринимают как заслуживающий доверия, официальный и заслуживающий доверия контент
• Портативный и легко распространяемый, цитируемый или переизданный вашей аудиторией.

4 причины, по которым вы должны писать пресс-релизы

Вот несколько причин, по которым пресс-релизы могут быть полезны для вашей компании:

1. Пресс-релизы улучшают SEO

Распространение ваших пресс-релизов в Интернете может направить трафик на ваш сайт.

1. Пресс-релизы генерируют социальные сигналы и повышают популярность

Когда вы пишете регулярные пресс-релизы, распространяемые авторитетными СМИ, которые охватывают вашу целевую аудиторию, вы также можете охватить более широкую аудиторию.

Пресс-релизы, рассылаемые по сети, почти наверняка будут опубликованы, переизданы в других источниках или процитированы в онлайновых и печатных изданиях, что приведет к еще большей гласности.

1. Они помогают вам выглядеть более профессионально

Национальные и международные бренды регулярно публикуют профессиональные пресс-релизы. Следуй их примеру.

1. Пресс-релизы отправляют больше клиентов в вашу компанию.

Как только ваш пресс-релиз распространяется и распространяется, он становится более доступным для более широкой аудитории. В результате улучшения в SEO и публичности улучшат ваш профессиональный профиль и привлекут больше клиентов - что означает больше денег для вашего бизнеса.

Как написать и распространить пресс-релиз за 4 простых шага

Написание пресс-релиза для вашей компании будет проще, быстрее и эффективнее, если вы будете следовать этим рекомендациям, созданным PR-организациями. Вот они.

Шаг 1: Определите ваши цели и целевую аудиторию

Прежде чем создавать пресс-релиз, наметьте свои цели и убедитесь, что вы понимаете свою аудиторию.

Аудитория:

Когда вы думаете о своей аудитории, подумайте, кто они (демография), что они знают о вашей компании и продуктах, и на каком языке они понимают. Сделайте их интересы ваши главные соображения.

Цели:

Прежде чем начать писать, выясните, что вы хотите общаться. Ваша компания хочет рекламировать предстоящее публичное мероприятие, которое она спонсирует?

Отчет об организационных изменениях, таких как слияние или новый генеральный директор?

Запустить новую линию продуктов? Сообщите о невероятной реакции общественности на новый бренд или продукт?

Объявить, что он получил награду? Как только вы запомните основное сообщение, вы можете начать с деталей.

Шаг 2: Напишите пресс-релиз, используя обычный формат

Пресс-релизы обычно следуют установленному формату, который упрощает процесс написания. Далее следуют обязательные элементы эффективного пресс-релиза, а также некоторые полезные советы по написанию.

Формат пресс-релиза:

1. Заголовок: краткое, ясное и запоминающееся утверждение, кратко излагающее новости. Заголовок должен побуждать читателя читать весь выпуск.

• У вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание читателя своим звездным, но правдивым заголовком. Как британский автор Эндрю Грант однажды сказал: «У тебя никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление».
• Держите это коротким, кратким, фактическим, объективным и интересным.
• Заголовок должен выделяться. Сделайте шрифт жирнее и крупнее, и правильно используйте его.
• Используйте глаголы действия. Старайтесь не использовать «а» или «the».
• Напишите заголовок только тогда, когда вы уверены в том, что вы хотите сообщить. Запустите его после первого черновика пресс-релиза.

Бонус:

Здесь вы можете найти отличный гид и несколько полезных постов в блоге о том, как создавать отличные заголовки, которые следуют общепринятому формату для пресс-релиза.

Вы можете добавить подзаголовок для улучшения заголовка.

1. Дата: одна строка, которая указывает на актуальность. Укажите название компании, где она находится в мире, и дату.
2. Ведущий / введение / первый абзац: вступительный абзац обобщает вашу историю не более, чем на 15-20 слов. Он отвечает на «пять часов», которые журналисты должны знать: «Кто? Какие? Когда? Куда? Зачем?"

Обязательно укажите ключевые моменты вашего релиза в первых нескольких предложениях.

• Не начинай с цитаты.
• Держите свое лидерство актуальным, интересным и кратким.

1. Основная часть: от 3 до 6 параграфов, содержащих подробности истории и все сопутствующие данные.

• Сделайте свой текст убедительным, включив конкретные цифры, которые поддерживают ваши аргументы. Пропустите описательный и творческий рассказ.
• Держать его коротким. Больше не значит лучше, поэтому включайте только самые ценные факты.
• Включите содержательные цитаты от людей, работающих в вашей компании. Поделитесь своим мнением и мнением, чтобы придать вашему пресс-релизу жизнь и авторитет. Используйте полное имя и должность человека, которого вы цитируете.

Бонус: примеры цитат, которые работают, можно найти Вот ,

1. Boilerplate: краткий параграф о вашей компании - что она делает, кто ее клиенты, где она находится, как получить больше информации, ссылки на ее веб-сайт и профили в социальных сетях, номера телефонов и физический адрес.

• Сокращайте шаблон: до 100 слов будет достаточно.
• Создайте шаблон один раз и используйте его для всех будущих пресс-релизов.
• Поощряйте читателей посетить ваш сайт или связаться с реальным человеком для получения дополнительной информации.

1. Источник: название компании или организации, которая написала ваш пресс-релиз.
2. Контактная информация для СМИ: информация о человеке, который может ответить на вопросы о пресс-релизе, включая его имя, должность, телефон и адрес электронной почты.
3. Метка конца содержания: три центрированных символа # под последней строкой текста указывают на конец пресс-релиза.

7 советов о том, как написать пресс-релиз

1. Сделайте ваше сообщение сжатым. Ограничьте это одной страницей. Как говорит Сью Смолл из Bella Public Relations: «СМИ не хотят читать больше, чем это. Просто сложите необходимую информацию, которая им нужна. Они свяжутся с вами, если им что-нибудь понадобится ». В идеале, ограничьте свой пресс-релиз 300–400 словами.
2. Избегайте использования личных местоимений (вы, мы, я и т. Д.), Если они не являются частью прямой цитаты.
3. Не используйте отраслевой жаргон и множество прилагательных, таких как «великий», «выдающийся», «изменяющий жизнь», «ультрасовременный», «замечательный», «новаторский» - читателям становится скучно с этой болтовней. Вместо этого используйте простой язык - слова и фразы, которые знакомы вашей аудитории.
4. Используйте перевернутую форму пирамиды: начните с самой важной информации и закончите с наименее важной.
5. Корректировать! Пусть кто-нибудь еще прочитает пресс-релиз. Если они не могут повторить основное сообщение обратно вам, или если какие-либо моменты неясны, вернитесь к своему столу и перепишите.
6. Используйте подзаголовки или маркеры для облегчения усвоения информации .
7. Перед отправкой вашего релиза журналистам, используйте это руководство по проверке PR - оно поможет вам избежать бесконечных пересмотров.

Шаг 3: Оптимизируйте свой пресс-релиз для SEO

Отличный пресс-релиз будет работать только для вас, если читатели смогут его найти. Поисковая оптимизация поможет улучшить видимость вашего пресс-релиза в Интернете, что приведет к увеличению трафика на веб-сайт вашей компании. Сначала давайте посмотрим на ключевые слова.

1. Определите несколько ключевых слов или фраз, которые приведут членов вашей целевой аудитории на ваш сайт.

Полезные советы:

• Используйте хорошо инструменты исследования ключевых слов как Google AdWords и Ubersuggest - они сэкономят время и усилия и помогут вам найти наиболее подходящие ключевые слова для вашей ниши.
• Когда вы выбираете ключевые слова , не забывайте о своем конкурсе. Найдите слова, которые представляют уникальную особенность, которую предлагает ваша компания.

Бонус: прочитайте следующие статьи, чтобы лучше понять, как найти лучшие ключевые слова:

1. 15 хитростей стратегии ключевых слов, которые вы должны изучить
2. Используйте основное ключевое слово или ключевую фразу в заголовке и в первом абзаце вашего пресс-релиза.

Полезный совет:

• Поместите ваши ключевые слова в начале тега заголовка (текст, который отображается в строке заголовка браузера, что важно для поисковых систем) - таким образом, они будут иметь более высокий рейтинг, чем те, которые размещены в конце. То же самое с первым абзацем пресс-релиза - если вы разместите здесь свои ключевые слова, текст получит больший вес в поисковых системах.

1. Свяжите ваши ключевые слова с конкретными страницами на сайте вашей компании (но не переусердствуйте). Это сигнализирует поисковым системам, что другие статьи на вашем сайте имеют высокое отношение к этим ключевым словам.
2. Добавьте некоторые мультимедийные элементы (изображения, видео YouTube и т. Д.) В свой пресс-релиз, но обязательно оптимизируйте их: предоставьте четкие имена файлов, которые описывают изображение, и включите ключевое слово (например, «New_Company_Service_Name.JPG» вместо просто «image_596»). JPG»).
3. Поместите первую ссылку в начале вашего пресс-релиза (например, в первом абзаце). Агрегаторы покажут только первый или два абзаца вашего пресс-релиза на своей первой странице и разместят остальную часть контента на другой странице (под ссылкой «читать дальше»). Поисковые системы будут давать более высокий рейтинг контенту с первой страницы.

Шаг 4: Распространите пресс-релиз.

1. Опубликуйте одну версию пресс-релиза на медиа-странице вашего сайта (если у вас ее нет, создайте ее). Таким образом, релиз служит «источником» для других сайтов, и все онлайн-релизы, естественно, будут ссылаться на него.
2. Отправьте пресс-релиз выбранной уважаемой ленте новостей или распространителю.

Прежде чем выбирать каналы для распространения пресс-релиза, вы должны понять одну простую вещь: качественное распространение пресс-релиза всегда стоит денег. Конечно, вы можете использовать дешевые или бесплатные сервисы распространения, но это не гарантия успеха.

Если вы знаете о затратах и ​​готовы тратить деньги на получение хороших результатов, рассмотрите возможность использования одной из следующих служб распространения: PRWeb, Business Wire, Marketwired, PR Newswire, SBWire и т. Д. Все они предоставляют различные варианты распространения вашей прессы. релизы, поэтому основывайте свой выбор на своих потребностях.

Вы можете также перейдите по этой ссылке для просмотра 10 самых распространенных пресс-релизов.

Когда лучше всего отправлять пресс-релиз?

Там нет правильного ответа на этот сложный вопрос. На самом деле, не существует универсального лучшего времени для отправки пресс-релиза на сайты распространения или в службу новостей. Лучшее время может варьироваться в зависимости от отрасли, службы распространения, которую использует ваша компания, вашей конечной цели и т. Д. В любом случае, ваш релиз должен быть отправлен, когда он наиболее актуален. Если вы отправите его слишком рано, его можно отложить в сторону и просто забыть. И нет необходимости говорить вам не посылать это слишком поздно. У разных СМИ есть свои сроки - проверьте их заранее.

Общие советы по распространению пресс-релизов:

• Отправьте пресс-релиз за 3-5 дней до того, как вы захотите его опубликовать - как правило, у редакторов достаточно времени, чтобы рассказать журналисту об этой истории.
• Не публикуйте пресс-релизы по выходным и избегайте их публикации за неделю до и через неделю после главных праздников.
• Если вы отправляете релиз по электронной почте, делайте это между 14:00 и 15:00. «Большинство людей вернулись к своим столам после обеда к тому времени и закончили с утренней лихорадкой», - объясняет Саманта Славен Бик из Samantha Slaven Publicity, добавляя, что они «Всегда получали лучшие ответы в течение этого периода времени».
• Узнайте, когда другие организации отправляют свои пресс-релизы журналистам, а ваши - в другое время.
• Убедитесь, что документ можно прочитать и оценить на нескольких устройствах. Чтобы упростить задачу, объедините несколько вариантов:

1. включить пресс-релиз в виде текста в тексте письма
2. предоставить его в виде документа Word и файла PDF
3. дайте ссылку на его местонахождение на сайте вашей компании.

Примеры отличных пресс-релизов

Даже если вы никогда не писали пресс-релиз и не знаете, как его отформатировать, вы наверняка найдете все необходимое для начала работы в Интернете.

Полезные советы по поиску хороших примеров пресс-релизов:

• Ознакомьтесь с выпусками, опубликованными службами распространения пресс-релизов (например, PR Newswire, PRWeb и т. Д.), И используйте их в качестве модели для создания собственного контента.
• Ищите выпуски, связанные с вашим бизнесом - они могут служить примерами.

Чтобы сэкономить время и усилия, мы выбрали несколько отличных примеров пресс-релизов:

1. Большая книга образцов пресс-релизов от eReleases
2. Образцы пресс-релизов по отраслям
3. Самые читаемые пресс-релизы по PR Newswire

Бонус:

Использовать этот Бесплатный шаблон пресс-релиза предоставлено HubSpot.

Завершение

Хорошо написанный пресс-релиз может повысить продажи, повысить интерес людей к вашей компании и существенно повлиять на ваш бизнес. Так что не теряйте времени - начните осваивать искусство написания убедительного пресс-релиза. Удачи!

Каков был ваш опыт написания и распространения пресс-релизов? У вас есть что добавить? Мы хотели бы услышать от вас в комментариях ниже!

Похожие

Комментарии